В каких ситуациях полезно использование виртуальной комнаты данных:
- Сделки по слиянию /поглощению
- Аудиторские проверки и подготовка к IPO
- Выпуск документов перед ответственными мероприятиями
- Защита разработок и интеллектуальной собственности
Процесс работы с виртуальной комнатой данных:
Шаг 1. Загружайте документы в виртуальную комнату данных (VDR) и обеспечьте безопасность данных.Шаг 2. Настраивайте доступ к файлам и папкам и обменивайтесь документами с внешними и внутренними контрагентами.
Шаг 3. Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их.
Шаг 4. Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента.
Используйте EveryTag VDR для работы с документами:
- Любые форматы документов. В VDR можно хранить любые типы документов с возможностью разграничения прав доступа. При этом маркировка распространяется на все офисные форматы и PDF-файлы.
- Управление структурой. Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте ее.
- Отправка файлов на e-mail. Отправляйте документы на почту партнерам прямо из системы. Ссылка дает доступ получателю к созданной для него уникальной копии.
- Настройка внешнего вида под вашу компанию. Используйте логотип, цвета и шрифты для оформления интерфейса системы и писем приглашений в соответствие с вашим брендом.
Преимущества EveryTag VDR:
- Работа с любого устройства
- Нет ограничений по количеству копий
- Экономия пространства
- Профессиональная техподдержка
